Работник сдал кровь — а вы оформили правильно?

Минтруд разъяснил, как работникам-донорам получить дополнительные выходные. Нужно ли согласовывать с работодателем продолжение работы после сдачи крови? Когда предоставляются «донорские дни»? И в каких случаях после сдачи крови нельзя работать? О разъяснениях регулятора, гарантиях, которые дает закон, и позициях судов по оплате «донорских дней» рассказываем далее. 

Права доноров

Напомним, что согласно ст. 186 ТК РФ:

• в день сдачи крови и ее компонентов, а также при прохождении медицинского осмотра работник освобождается от работы;
• если работник и работодатель договорились, что в день сдачи крови работник выйдет на работу, ему по его желанию предоставляется другой день отдыха;
• если работник сдал кровь в период ежегодного отпуска, в выходной или праздничный день, работнику положен еще один день отдыха − он также предоставляется по его желанию;
• по желанию работника дополнительный день отдыха после сдачи крови может быть присоединен к ежегодному отпуску или использован в течение года;
• за работником сохраняется средний заработок за дни сдачи крови и дни отдыха, и, как считают высшие суды, на средний заработок за донорские дни должны начисляться страховые взносы.

Закон предоставляет дополнительные гарантии:

• донору, сдавшему кровь безвозмездно, полагается бесплатное питание за счет организации, осуществляющей деятельность по заготовке донорской крови и ее компонентов;
• донору, безвозмездно сдавшему кровь в течение года в объеме, равном двум максимально допустимым дозам, предоставлено право на первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок на санаторно-курортное лечение.

Обязанности работодателей

Как именно применять нормы ТК РФ о дополнительных выходных для доноров, разъясняется в письмах и информации регулятора. 

1. Работнику-донору предоставляется дополнительный день отдыха независимо от того, выходил он в день сдачи крови на работу или нет. Но любом случае дополнительный день отдыха предоставляет работодатель, и это предполагает учет как пожеланий работника, так и производственных интересов.

2. Работник, сдавший кровь в выходной день, имеет право на два оплачиваемых выходных дня. Оплата производится исходя из среднего заработка, и никаких ограничений для этого не предусмотрено.

   Затраты на оплату труда доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха после каждого дня сдачи уменьшают налогооблагаемую прибыль компании (п. 20 ч. 2 ст. 255 НК РФ).

3. Если работник сдал кровь, не покидая рабочее место и не отпрашиваясь, он имеет право на оплачиваемый выходной. Однако, чтобы воспользоваться этим правом, ему нужно согласовать продолжение работы после сдачи крови с работодателем. Только тогда ему положены два дополнительных оплачиваемых дня.

Один день отдыха предоставляется за день сдачи крови, второй — в любой другой день по выбору работника. Если работник трудится на производстве с вредными или опасными условиями, работать в день сдачи крови запрещено.

Если работник сдал кровь во время ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздничный день, работник может выбрать другой день отдыха. Выходной день, который предоставляется после сдачи крови, можно использовать в течение года в удобное для работника время.

Тем, кто работает на производстве с вредными или опасными условиями труда, продолжать работать в день сдачи крови в любом случае нельзя. Это ограничение также закреплено в ст. 186 ТК РФ.

Верховный суд: о режиме и об оплате

Верховный Суд РФ в напомнил, что работодатели обязаны предоставлять донорам дополнительные выходные дни с оплатой по среднему заработку. Размер и характер этих гарантий не зависят от нормы рабочего времени по ст. 91 ТК РФ (40 часов в неделю) или от графика работы сотрудника.

Сменная работа — это режим, при котором время труда в разные дни может различаться (ч. 2 ст. 103 ТК РФ). В этом случае рабочим днем считается смена, а не календарный день. Ее продолжительность определяется графиком сменности и может выпадать на разные даты.

Суд подчеркнул, что при сменном графике освобождение от работы и предоставление дополнительного дня отдыха (ст. 186 ТК РФ) означают отдых в виде рабочей смены по графику, которая может длиться два календарных дня.

Таким образом, работодатели обязаны сохранять средний заработок работникам с суммированным учетом времени или при сменном графике за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха. Это касается именно количества часов в смене, а не календарных дней.