Кадровику на заметку: перевод без медосмотра, «потолок» доплат и премии в расчете отпускных

Регуляторы выпустили сразу три полезных разъяснения — а мы собрали их для вас в одном месте, чтобы вы могли быстро сориентироваться в спорных ситуациях.

Нужен ли медосмотр при временном переводе?

Начнем с охраны труда. Минтруд в письме от 15.05.2026 № 15-2/ООГ-830 объяснил, что все зависит от характера перевода.

Если вы переводите работника внутри организации и при этом вредные и опасные факторы, а также виды работ остаются прежними (а срок очередного осмотра еще не подошел), то направлять его на новый медосмотр не требуется. А вот когда речь идет о переводе на другую профессию с новыми вредными факторами, по которым у работника нет допуска, медосмотр становится обязательным.

При этом ранее пройденный осмотр (не старше года) можно учесть — но полностью снять с работодателя обязанность организовать медосмотр это не позволяет.

О том, кто проходит медосмотры и за чей счет, читайте в нашей публикации.

Есть ли предел у доплат за дополнительную работу?

Следующий вопрос — про деньги. Роструд в письме от 03.06.2026 № ТЗ/3908-6-1 подтвердил: закон не устанавливает ни минимального, ни максимального размера доплаты за совмещение, расширение зон обслуживания или замещение.

Все решается по соглашению сторон с учетом объема дополнительной работы (ст. 151 и 60.2 ТК РФ). Чтобы избежать разногласий, порядок расчета удобно заранее прописать в положении об оплате труда, а конкретную сумму для работника закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Идет ли «разовая» премия в средний заработок?

И, наконец, о расчете отпускных. Минтруд в письме от 16.07.2026 № 14-1/ООГ-2909 напомнил простое правило: в средний заработок включаются только те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда работодателя (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения № 540).

Поэтому премия, которую выплатили вне системы оплаты труда, при расчете среднего заработка не учитывается.