Блок 3. Персональные данные работников
Отправить заявку на приобретение комплекта документовКлиника — работодатель и оператор одновременно: собирает данные кандидатов, ведёт биометрию на проходной, публикует фотографии врачей, передаёт данные в ДМС и на бухгалтерский аутсорс. Тринадцать документов расставляют основания по местам и отделяют случаи, где согласие не нужно, от тех, где без него нельзя.
Хранить врачебную тайну обязаны не только медработники — обязанность по части 2 статьи 13 Федерального закона № 323-ФЗ шире. Поэтому в блоке есть обязательство о неразглашении для всего персонала и соглашение о конфиденциальности для исполнителей по договорам ГПХ.
Рекомендуем ознакомиться с документацией по оформлению трудовых отношений с работниками медицинской организации
Приложения: перечень обрабатываемых данных, целей и правового основания; порядок обработки сведений о состоянии здоровья работников; порядок хранения и уничтожения данных кандидатов; перечень лиц, которым поручена обработка; лист ознакомления работников.
Статья 86 Трудового кодекса: проверка рекомендаций у прежнего работодателя, запрос сведений в стороннюю организацию.
Статья 88 Трудового кодекса — для случаев, не покрытых законом: страхование по ДМС, корпоративные сервисы. Передача в СФР, ФНС и по зарплатному проекту идёт без согласия.
Фамилия, должность, образование и квалификация медработника размещаются на сайте по закону и согласия не требуют. Фотография в обязательный перечень не входит — она размещается по статье 152.1 Гражданского кодекса.
Только для целей, не предусмотренных законом: ДМС для родственников, корпоративные мероприятия. Для налоговых вычетов и пособий согласие не требуется.
Для всего персонала, включая немедицинский: обязанность по части 2 статьи 13 Федерального закона № 323-ФЗ шире круга медицинских работников.
Только при системе контроля доступа по изображению лица или отпечатку.
