Оставить отзыв
Юридические услуги в здравоохранении
КОНСУЛЬТАЦИЯ:ЗАЯВКА
+7 495 789 43 38
8 800 77 00 728
Обратный звонок
Войти
16 октября 2024

Вместе и навсегда: сколько нужно хранить медицинские документы

Автор: Юридический отдел «Факультета медицинского права»
359

Есть шутка, что фраза «Что имеем – не храним, потерявши – плачем» впервые прозвучала в медицинской организации, где потеряли нужный документ. Увы, несмотря на активную компьютеризацию, число бумажных учетных форм, сопровождающих деятельность клиник, по-прежнему велико. Но всё ли нужно хранить в архиве? В этом материале назовем конкретные сроки и расскажем о нормативных требованиях, которые помогут не утонуть в море документов.

Обязательны ли рекомендации Минздрава

Актуальный перечень документации со сроками хранения (далее – Перечень) утвержден приказом Минздрава России от 03.08.2023 № 408. Формально он обязателен лишь для самого Минздрава РФ и подведомственных ему организаций. Однако Приказ устанавливает, что перечень может быть использован в деятельности региональных органов исполнительной власти в сфере охраны здоровья и подведомственных им организаций, а также иных органов и организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Хотя для большинства клиник Приказ № 408 носит факультативный характер, полагаем, что его все-таки нужно придерживаться. Объясним почему.

  • Во-первых, согласно п. 11 ч. 2 ст. 14 ФЗ № 323 «Об основах охраны здоровья…» утверждение порядка организации системы документооборота относится к полномочиям федеральных органов власти; соответственно, требования к срокам хранения, установленные на федеральном уровне, не могут быть уменьшены другими НПА.

    Так, например, частная стоматология была вынуждена компенсировать пациенту моральный вред в связи с тем, что не сохранила его медицинскую карту. Суд со ссылкой на письмо Минздрава РФ № 13-2/1538, действовавшее в период спорных правоотношений, указал, что клиника обязана обеспечить учет и хранение медицинской документации, и несоблюдение этого требования привело к нарушению права пациента на получение ин...

Прежде сроки хранения документации в клиниках всех типов регламентировались письмом Минздрава России от 07.12.2015 № 13-2/1538. Оно не обладало статусом нормативного правового акта и действовало до принятия такового.

Определение Первого КСОЮ от 01.07.2024 по делу № 8Г-16770/2024

Размер штрафа от 5 до 10 тысяч рублей.

Решение Канского городского суда Красноярского края от 31.05.2018 по делу № 2-305/2018.

Согласно п. 1 Постановления Пленума ВС РФ от 17.12.2020 № 43, под официальными понимаются такие документы (в том числе электронные), которые создаются, выдаются либо заверяются в установленном порядке организациями, в том числе медицинскими (независимо от формы собственности), должностными лицами, лицами, выполняющими управленческие функции, врачебными комиссиями, и удостоверяют юридически значимые факты.

Полный текст материала доступен только
по подписке
Доступ к платным сервисам kormed.ru
Для физ. лиц
Для юр. лиц
Отчетные документы не предоставляются
НА ГОД
БЕЗ ОБЗОРА НПА*
4990 
Оформить
НА ГОД
С ОБЗОРОМ НПА*
9990 
Оформить
НА МЕСЯЦ
БЕЗ ОБЗОРА НПА*
1990 
Оформить
НА ГОД
БЕЗ ОБЗОРА НПА* (юр)
9980 
Оформить
НА ГОД
С ОБЗОРОМ НПА* (юр)
19980 
Оформить
НА МЕСЯЦ
БЕЗ ОБЗОРА НПА* (юр)
3980 
Оформить
Аккредитация, трудовой договор, дисциплинарная и материальная ответственность, права и обязанности работника и работодателя, увольнение медицинского работника
Ответы на актуальные вопросы в здравоохранении
Фармаконадзор, система МДЛП, патенты, товарные знаки, лицензирование
Важные судебные акты и тенденции, выплаты пациентам, компенсация морального вреда, штрафы ТФОМС
Конфликты с пациентами, надзорные органы, ФОМС, Роспотребназдор, Росздравнадзор, страхование, уголовная ответственность, судимость медицинского работника
Реклама медицинских услуг, медицинских изделий и лекарственных средств, ФАС, маркировка рекламы
Клинические рекомендации, порядки и стандарты оказания медицинской помощи, медицинская документация, контроль качества, лицензирование, СанПиНы, экспертизы
Обращение лекарственных средств, медизделий, правила работы с НС и ПВ, маркировка лекарств, лекобеспечение
Налогообложение медицинских и фармацевтических организаций, налоговые режимы, налоговый вычет, финансовое обеспечение в ОМС
Интерактивная инструкция с пошаговым планом действий в различных правовых ситуациях
Ежемесячная подборка наиболее важных нормативных актов в здравоохранении, актуальная судебная практика и рекомендации наших экспертов