Есть шутка, что фраза «Что имеем – не храним, потерявши – плачем» впервые прозвучала в медицинской организации, где потеряли нужный документ. Увы, несмотря на активную компьютеризацию, число бумажных учетных форм, сопровождающих деятельность клиник, по-прежнему велико. Но всё ли нужно хранить в архиве? В этом материале назовем конкретные сроки и расскажем о нормативных требованиях, которые помогут не утонуть в море документов.
Обязательны ли рекомендации Минздрава
Актуальный перечень документации со сроками хранения (далее – Перечень) утвержден приказом Минздрава России от 03.08.2023 № 408. Формально он обязателен лишь для самого Минздрава РФ и подведомственных ему организаций. Однако Приказ устанавливает, что перечень может быть использован в деятельности региональных органов исполнительной власти в сфере охраны здоровья и подведомственных им организаций, а также иных органов и организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.
Хотя для большинства клиник Приказ № 408 носит факультативный характер, полагаем, что его все-таки нужно придерживаться. Объясним почему.
- Во-первых, согласно п. 11 ч. 2 ст. 14 ФЗ № 323 «Об основах охраны здоровья…» утверждение порядка организации системы документооборота относится к полномочиям федеральных органов власти; соответственно, требования к срокам хранения, установленные на федеральном уровне, не могут быть уменьшены другими НПА.
Так, например, частная стоматология была вынуждена компенсировать пациенту моральный вред в связи с тем, что не сохранила его медицинскую карту. Суд со ссылкой на письмо Минздрава РФ № 13-2/1538, действовавшее в период спорных правоотношений, указал, что клиника обязана обеспечить учет и хранение медицинской документации, и несоблюдение этого требования привело к нарушению права пациента на получение ин...
Прежде сроки хранения документации в клиниках всех типов регламентировались письмом Минздрава России от 07.12.2015 № 13-2/1538. Оно не обладало статусом нормативного правового акта и действовало до принятия такового.
Определение Первого КСОЮ от 01.07.2024 по делу № 8Г-16770/2024
Размер штрафа от 5 до 10 тысяч рублей.
Решение Канского городского суда Красноярского края от 31.05.2018 по делу № 2-305/2018.
Согласно п. 1 Постановления Пленума ВС РФ от 17.12.2020 № 43, под официальными понимаются такие документы (в том числе электронные), которые создаются, выдаются либо заверяются в установленном порядке организациями, в том числе медицинскими (независимо от формы собственности), должностными лицами, лицами, выполняющими управленческие функции, врачебными комиссиями, и удостоверяют юридически значимые факты.
