Новые чек-листы от Росздравнадзора: что будут спрашивать

Клиникам, аптекам и проверяющим решили упростить подготовку к проверкам и их проведение: опубликован проект с чек-листами, которые затрагивают ключевые процессы в сфере обращения лекарств — от хранения и перевозки до клинических исследований и цен на ЖНВЛП. О новом документе, контрольных вопросах и их назначении читайте в нашей новости.
Росздравнадзор разработал новые формы проверочных листов (списков контрольных вопросов, ответы на которые показывают, соблюдает контролируемое лицо обязательные требования или нет) в сфере обращения лекарств. В них появились десятки новых вопросов, которые в случае утверждения будут учитывать на проверках уже в 2025 году. Для удобства мы собрали изменения в таблице.
Напомним, что при федеральном государственном контроле в сфере обращения лекарственных средств (ЛС) проверяется:
- соблюдение обязательных требований в сфере обращения ЛС;
- соблюдение лицензионных требований к фармдеятельности;
- соблюдение требований к предоставлению субъектами обращения лекарств информации о лекарствах и лекарственных препаратах.
Форма | Новые вопросы |
1) Хранение | 1) Внедрена ли у субъекта обращения ЛС система управления изменениями, основанная на принципах управления рисками для качества? 2) Проводится ли периодический обзор системы качества? 3) Проводится ли внутренний аудит соблюдения требований системы качества, фиксируются ли результаты 4) Назначены ли работники, ответственные за функционирование компьютеризированных систем, обеспечивающих сохранность данных, наличие резервного копирования 5) Внедрены ли процедуры борьбы Хранятся ли этиловый спирт и иные огнеопасные вещества в специально выделенных помещениях или зонах, исключающих возможность их переливания и совместного хранения с кислотами, щелочами и другими взрывоопасными веществами? |
2) Перевозка | 1) Имеются ли при перевозке лекарственных средств документы, подтверждающие поставку (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, инвойсы, авианакладные)? 2) Обеспечивается защита лекарственных средств от фальсификации ли при перевозке? 3) Назначены ли работники, ответственные за организацию экстренной доставки лекарственных средств, включая доставку 4) Заключены ли договоры с организациями, осуществляющими перевозку лекарственных средств, и уведомлены ли они о требованиях к условиям перевозки? 5) Маркируется ли транспортная тара при перевозке лекарственных средств таким образом, чтобы обеспечивалась её идентификация, указание источника происхождения и мер предосторожности? 6) Обеспечивается ли при перевозке особых категорий препаратов (наркотических средств, психотропных веществ, ядовитых лекарственных средств) их сохранность 7) «Хранятся ли хладоэлементы в условиях, исключающих их контакт с лекарственными средствами, учитываются ли сезонные колебания температуры, проводится ли документированный контроль их использования и исключается ли повторное применение недостаточно охлажденных элементов? |
3) Отпуск, передача, реализация, продажа | 1) Осуществляется ли отпуск ЛП, предназначенных для обеспечения отдельных категорий граждан, включенных 2) Осуществляется ли отпуск иммунобиологических ЛП для проведения иммунопрофилактики? 3) Ведутся ли журналы учёта рецептурных бланков, предусмотренные нормативными правовыми актами РФ? 4) Обеспечивается ли хранение рецептурных бланков в условиях, исключающих их утрату и доступ посторонних лиц? 5) Осуществляется ли отпуск лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учёту, с соблюдением требований приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации |
4) Уничтожение | 1) Осуществляется ли уничтожение контрафактных лекарственных препаратов? |
5) Изготовление | 1) Организована ли в аптеке система качества, предусматривающая установление последовательности процессов, критериев 2) Назначены ли работники, персонально ответственные за качество изготовления лекарственных препаратов? 3) Утверждены ли руководителем аптеки приказы и иные документы, регламентирующие процессы изготовления ЛП, включая методы определения качества? 4) Разработаны ли и применяются 5) Проводится ли подготовка, адаптация 6) Проводятся ли регулярные проверки процессов изготовления лекарственных препаратов и принимаются ли корректирующие меры по результатам таких проверок? |
6) ЖНВЛП, цены | 1) Есть ли в государственном реестре предельных отпускных цен производителей сведения обо всех зарегистрированных 2) Размещается ли в аптечных организациях в доступной для всех заинтересованных лиц форме информация о зарегистрированных предельных отпускных ценах производителей на лекарственные препараты, включённые в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов? Сгруппирована ли указанная информация |
7) Лицензионные требования | 1) Внедрена ли в аптеке система качества, соответствующая требованиям Правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения? 2) Ведутся ли журналы учёта рецептурных бланков, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации? 3) Обеспечивается ли хранение рецептурных бланков в условиях, исключающих их утрату и доступ посторонних лиц? |
8) Доклинические исследования | 1) Разработаны ли и применяются Обеспечивает ли руководство организации наличие достаточного числа квалифицированных сотрудников, необходимого оборудования, материалов |
9) Клинические исследования | 1) Направил ли заявитель для получения разрешения на проведение клинического исследования лекарственного препарата 2) Направлен ли заявителем в личный кабинет уполномоченного федерального органа исполнительной власти в единой системе подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью ответ на запрос в срок, не превышающий девяноста рабочих дней со дня получения уведомления? 3) Направлен ли заявителем в личный кабинет совета по этике в единой системе подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью ответ на запрос о представлении необходимых материалов в срок, 4) Информирован ли пациент или его законный представитель в письменной форме: о препарате, сущности исследования, безопасности, ожидаемой эффективности, условиях участия, продолжительности исследования, действиях при непредвиденных эффектах, страховании, гарантиях конфиденциальности? 5) Клинические исследования проводятся без участия: детей-сирот, беременных 6) Получены ли согласия законных представителей недееспособных пациентов при проведении исследований лекарственных средств для лечения психических заболеваний? 7) Получил ли этический комитет (ЭСО/НЭК) на рассмотрение протокол, формы информированного согласия, описание способов привлечения пациентов (например, рекламные объявления)? |
Если вас ждет проверка и вы сомневаетесь, можно ли однозначно ответить «Да» на все вопросы, «Факультет медицинского права» готов провести аудит соблюдения медицинской и фармацевтической организацией требований в области обращения лекарственных средств и поможет подготовиться к визиту проверяющих, вовремя устранить недостатки, подготовить необходимые обоснования и избежать замечаний контролирующих органов.
Еще более 1750 статей.