Основным нормативно-правовым актом, в котором рассматриваются вопросы, связанные с составлением поименных списков лиц, подлежащих медицинским осмотрам, является Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (далее по тексту — Приказ № 302н).
Поименный список работников, подлежащих медосмотрам, является внутренним документом организации по охране труда и разрабатываются на основании утвержденного списка контингента работников, подлежащих прохождению периодического (предварительного) медицинского осмотра. Обычно при составлении поименного списка работников используется составленный первоначально пофамильный список сотрудников.
Работники, подлежащие включению в поименные списки
Включению в поименные списки подлежат работники:
- Подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне факторов (Приложение № 1 к Приказу № 302н), а также вредных производственных факторов, наличие которых установлено по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н.
- Выполняющие работы, предусмотренные Перечнем работ (Приложение № 2 к Приказу № 302н).
Процедуры по сбору информации о вредных производственных факторах
Следует заметить, что в качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов используются:
- Результаты СОУТ;
- результаты лабораторных исследований и испытаний, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;
- эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности (п. 19 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённого Приказом № 302н).
Порядок проведения специальной оценки условий труда установлен Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Содержание поименных списков
В поименных списках работников должно быть указано:
- фамилия, имя, отчество, профессия (должность) работника, подлежащего периодическому медицинскому осмотру;
- наименование вредного производственного фактора или вида работы;
- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии).
Срок для утверждения работодателем поименных списков
Поименные списки должны быть составлены и утверждены работодателем (его уполномоченным представителем) и не позднее чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения обязательного периодического медосмотра направлены в указанную медицинскую организацию (п. 23 приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.2011г.). Необходимо обязательно сохранить отметку о том, что медицинская организация действительно получила поименные списки.
Календарный план
Медицинская организация в 10-дневный срок с момента получения от работодателя поименного списка (но не позднее чем за 14 дней до согласованной с работодателем даты начала проведения медосмотра) на основании указанного поименного списка составляет календарный план проведения периодического осмотра (календарный план).
Календарный план согласовывается медицинской организацией с работодателем (его представителем) и утверждается руководителем медицинской организации.
Работодатель не позднее чем за 10 дней до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения периодического медосмотра обязан ознакомить работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом (под подпись в листе ознакомления).
по подписке
* Обзор НПА - это регулярная подборка наиболее важных нормативных документов и судебной практики в сфере здравоохранения